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[先做重要的事情]先做重要的事 用好每天的第一个钟头

商机问答 |

时间:

2019-06-13

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很多人都问我:Jamie,为什么你每天可以那么早起阅读和写作?答案其实很简单,因为一天中找不到更好的时间做这件事情。阅读和写作是我每天最重要的功课,所以当然应该排在每天的第一个小时。况且一大早写作还有一个好处,就是当你的读者醒来时,新的文章已经送到他们的面前。如果你可以每天早上给人们一个启发,让他们的一天有很棒的开始,这不是很美好的贡献?

当然我的一天跟大家一样,都只有 24 小时,虽然我可能睡得比大部分人少,但时间仍然是不够用。所以当我把阅读写作排在第一位,相对的,有些事情的优先顺序就必须被排到后面,例如 email。事实上,认识我的人就知道,我是全世界最差劲的回信者,寄给我的 email,常常五天、七天,甚至两个礼拜之后才回。因为 email 对我来说是投资报酬率最低的任务,所以只能留到有空档的时候尽量处理。

当然我不是说每个人的人生都应该跟我一样, 事实上,每个人的优先顺序都应该是不一样的,所以你还可以参考别人都是怎么利用他们的早晨的,今天在 Fast Company 读到这篇不错的《What Successful People Do With The First Hour Of Their Work Day》,以下就摘录一些重点与大家分享:

不要检查 Emails

Tumblr 的创办人 David Karp 的规矩是 10 点到公司以前不看 email,因为如果有要紧事,他们会打电话或是传简讯来。Julie Morgenstern 甚至写了一本名为《Never Check Email in the Morning》畅销管理丛书。似乎越来越多人跟我一样,认为减少 email 时间,可以完成更多更重要的工作,训练你的同事,不应该期待 email 会瞬间的被回复。

活动、感恩、冥想

自我训练达人 Tony Robbins 的建议是每天一起床就开始活动,例如健走,然后一边让大脑专注在冥想上面,想着那些你感谢的人和事,接着想想你想要达到的目标,他称这个叫做The Hour of Power。我的行程没办法天天运动,但是大约每两天在到公司之前,会先游半个小时的泳。虽然没有固定的主题,但我发现这个节奏转换,常常让我可以想通很多事情。

吃掉那只活青蛙

这是 Mark Twain (马克·吐温) 说法,每天早上先把最恼人、最讨厌、最大的事情解决掉,那样一天之中你就不再需要烦恼那件事情。我们常常会有鸵鸟心态,把恼人的事情留在后面处理,但那反而会让我们无法专注在其他任务上面,所以你还不如先把青蛙给吃了吧。

先把青蛙准备好

Gina Trapani 甚至进一步建议,在你每天傍晚离开办公桌前,先把第二天早上要吃的青蛙准备好,甚至把相关的调味料 (资料) 也都备好。这样不但可以帮助你每天都有个成功的早晨,也可以提早发现需要的东西,而不会到最后一秒才在跟同事要资料。

服务客户

Craigslist 的创办人 Craig Newmark 每天的第一个鐘头, 一定是花在客户服务上面,无论是回答用户的问题,在网站上清理垃圾讯息,或是亲自把灌水者停权。当然身为一个执行长,这些事情大可以交给客服去做,但 Craig 认为这个工作会把他带回现实,亲身去体验用户的感受。

所以以上,就是一些关于安排一日之计的建议。希望大家都能好好把握每天的开始,趁头脑最清澈、世界最安静的时候做些最有意义的事情,从高点展开美好的一天,与大家共勉之。

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