4.2  开发优秀软件

    开发优秀的适用于档案管理信息网络使用的软件，是实现高校档案管理信息网络化的前提。这种软件应该具备强大的功能，其中包括对不同密级档案利用的保密功能。目前，在学校档案信息管理的软件开发中当务之急是尽快制定出全国统一的软件发展规划和行业标准，使高校的档案管理软件及其系统按统一标准执行。

    一个技术水平高的档案管理软件不仅应在管理档案业务方面要有较强的通用性，以适应不同类型的档案管理，而且还应对不同应用人员素质和应用水平同样要有较强的适应性。软件在设计阶段就要考虑到用户管理档案的多变性和不确定性，考虑到利用人员素质的多层次性，注意增强软件功能使用的易用性和可扩展性，增强软件的容错能力和提示引导能力；软件在开发编程阶段要考虑到软件要适应用户的要求，井可按各自的需要能作必要的改进，增强软件的易维护性、可靠性和安全性。要建立档案管理信息网络，开发优秀的软件是当前最为重要的基础工作之一，必须组成多学科的相关人员联合攻关，共同开发。

    4.3  档案信息资源网运行的安全性

    档案信息系统运行的安全性问题是互联网安全的共性问题，它的威胁主要来自黑客、病毒以及系统本身的故障。新世纪伊始，黑客们便给网络安全问题来了一个下马威：雅虎、CNN等许多世界知名网站纷纷受到攻击而瘫痪，网络安全问题再次引起了各国政府的高度重视。任何技术上的安全措施对于黑客高手来说，都如同沙筑的堤坝一样不堪一击，因此，我们必须高度关注网络运行的安全性问题。对网络的运行安全，只要我们定出严密的措施，并在前期严格控制上网信息范围，就可避免成为黑客们攻击的目标，此外，病毒也是伴随计算机及网络技术而生的一个顽疾。如受CIH、蠕虫等病毒的肆虐而给网络信息及设备造成的巨大损失人们至今仍记忆犹新：系统本身的故障也会造成信息的破坏和数据丢失，对于这些威胁，我们必须要有充分的认识和要有相应的防范措施，并同时注意做好信息的备份工作，以便在紧急情况下恢复系统的正常运转和信息的完整。

    5   结束语

    高校档案信息资源网络系统的建设不仅仅是少数高校档案馆(室)的事情，而应是全国高校档案馆(室)共同的事情，它的建立不仅对全国高校档案馆(室)今后的发展起积极的推动作用，对高校的各项工作也会产生积极的影响和作用。因此，应把高校档案信息网络的建设与发展纳入高校信息化建设的重要组成部分，切实做好相关工作，加以建设与发展，适应经济社会发展的需要。

参考文献：

[1]《中国档案管理精览》[M]，北京：中国档案出版社，1997．

[2]冯惠玲：《电子文件时代新思维》[J]，《档案学通讯》1998，(6)．

[3]吕慧：《21世纪高校档案管理的探索》[J]，《济宁师范专科学校学报》2002，(6)．

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